Team bespricht ein Softwareprojekt am Bildschirm

Software in Raten statt auf einen Schlag

Mit Leasing, Mietkauf oder einem Darlehen finanzieren Sie Ihre Individualsoftware in monatlichen Raten – gemeinsam mit einem unserer Finanzierungspartner.
LeasingMietkaufDarlehenMit unseren Finanzierungspartnern
Aktualisiert
Lesezeit
3 Min.

Individualsoftware leasen – das geht

Leasing kennen viele von Fahrzeugen und Maschinen. Auch individuell entwickelte Software lässt sich so finanzieren: Statt das Projekt auf einmal zu bezahlen, zahlen Sie monatliche Raten. Ihre Liquidität und Ihre Kreditlinie bei der Hausbank bleiben frei für andere Vorhaben.

Dafür arbeiten wir mit Finanzierungspartnern zusammen. Sie bieten drei Vertragsarten an: Leasing, Mietkauf und Darlehen. Welche am besten passt, hängt vor allem davon ab, ob Ihr Unternehmen die Software besitzen und selbst abschreiben möchte.

Leasing, Mietkauf oder Darlehen?

Alle drei Wege verteilen die Kosten auf monatliche Raten. Sie unterscheiden sich darin, wem die Software gehört und wie sie in Ihren Büchern steht.

Leasing

Sie nutzen die Software und zahlen dafür monatliche Raten. Was am Ende der Laufzeit geschieht – etwa Übernahme oder Verlängerung –, regelt der Leasingvertrag.

Mietkauf

Sie zahlen in Raten, und mit der letzten Rate geht die Software in Ihr Eigentum über. Sie bilanzieren und schreiben sie selbst ab.

Darlehen

Sie kaufen die Software von Anfang an selbst und finanzieren den Kaufpreis mit einem Kredit eines unserer Finanzierungspartner, den Sie in Raten zurückzahlen.

Was sich finanzieren lässt

Neben der Entwicklung selbst auch Planung, Konzeption, Implementierung, Anpassungen und Datenübernahme bis zur Betriebsbereitschaft.

Liquidität schonen

Die Kosten verteilen sich auf die Laufzeit statt auf einen Termin. Ihre Kreditlinie bei der Hausbank bleibt für andere Vorhaben frei.

Was separat läuft

Wartung, Support und Hosting sind laufende Leistungen. Sie vereinbaren Sie wie gewohnt direkt mit uns.

Die drei Varianten im Vergleich

MerkmalLeasingMietkaufDarlehen
EigentumBleibt beim Leasinggeber, Sie nutzen die SoftwareGeht mit der letzten Rate automatisch auf Sie überLiegt von Anfang an bei Ihnen
Bilanz und AbschreibungGrundsätzlich beim Leasinggeber, Ihre Raten sind Betriebsausgaben*Bei Ihnen: Sie aktivieren die Software und schreiben sie abBei Ihnen: Sie aktivieren die Software und schreiben sie ab
UmsatzsteuerFällt mit jeder Rate anFällt zu Beginn auf den Gesamtbetrag an, Vorsteuerabzug sofortAus unserer Rechnung, Vorsteuerabzug sofort
VertragsendeÜbernahme, Verlängerung oder Rückgabe – je nach VertragDie Software gehört Ihnen, nichts weiter zu tunDas Darlehen ist getilgt
VorteilePlanbare Raten, kein Kapital gebunden, Kreditlinie der Hausbank bleibt freiEigentum am Ende ohne Schlusszahlung, sofortiger Vorsteuerabzug, Kreditlinie bleibt freiVolle Verfügung über die Software ab dem ersten Tag, klare Kaufsituation
NachteileKein Eigentum während der Laufzeit; bei Individualsoftware sind die Bilanzvorteile oft nicht gegeben*Die Software erhöht Ihre Bilanzsumme; Umsatzsteuer ist gleich zu Beginn fälligDie Software erhöht Ihre Bilanzsumme; Umsatzsteuer und Kaufpreis werden zunächst fällig
Passt, wenn …Sie Liquidität schonen und die Software nicht selbst bilanzieren möchtenSie die Software am Ende besitzen und selbst abschreiben möchtenSie die Software sofort besitzen möchten und eine Finanzierung neben der Hausbank suchen

* Software, die eigens für Ihr Unternehmen entwickelt wird, wird steuerlich häufig Ihnen zugerechnet (Spezialleasing) – dann bilanzieren Sie sie auch beim Leasing selbst. Diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung; wie die Varianten in Ihrem Fall behandelt werden, klärt Ihr Steuerberater.

Unsere Einschätzung nach Projektvolumen

  • Unter 10.000 €: Bonitätsprüfung und Verträge lohnen sich kaum – hier sind Eigenmittel meist einfacher.
  • 10.000 bis 25.000 €: sinnvoll, wenn Sie Liquidität schonen möchten.
  • 25.000 bis 250.000 €: der typische Bereich für Leasing, Mietkauf und Darlehen. Prüfen Sie aber zuerst Förderkredite mit Tilgungszuschuss – sie sind meist günstiger.
  • Über 250.000 €: in der Regel Förderkredit und Hausbank, Leasing als Ergänzung für einzelne Teile.

Eine solche Finanzierung kostet in der Regel etwas mehr als ein zinsverbilligter Förderkredit. Dafür bekommen Sie planbare Raten und schonen die Kreditlinie bei Ihrer Hausbank. Die konkreten Konditionen nennt Ihnen der Finanzierungspartner nach der Bonitätsprüfung.

Erst Förderung prüfen, dann Leasing

Zuschuss möglich? Dann hat er Vorrang. Ein Zuschuss von bis zu 50 % ist fast immer mehr wert als jeder Liquiditätsvorteil. Manche Programme, etwa der Digitalbonus Bayern, schließen Leasing und Mietkauf ausdrücklich aus – eine Finanzierung über ein Darlehen dagegen nicht, weil Sie die Software dabei selbst kaufen.

Förderkredit möglich? Förderkredite mit Tilgungszuschuss sind meist günstiger als Leasing. Sie setzen in der Regel voraus, dass Sie die Software selbst erwerben.

Leasing, Mietkauf oder Darlehen sind die richtige Wahl, wenn kein Förderprogramm passt, es schnell gehen muss oder die Kreditlinie bei Ihrer Hausbank frei bleiben soll.

Zur Übersicht der Förderprogramme

In vier Schritten zur Ratenfinanzierung

1. Projekt und Angebot. Wir klären mit Ihnen Umfang und Kosten und erstellen ein Angebot.

2. Antrag beim Finanzierungspartner. Mit unserem Angebot prüft er Ihre Bonität und macht Ihnen ein Vertragsangebot für Leasing, Mietkauf oder Darlehen.

3. Umsetzung und Abnahme. Wir entwickeln Ihre Software. Nach der Abnahme bestätigen Sie ihm die Übernahme.

4. Raten zahlen. Der Finanzierungspartner bezahlt uns, Sie zahlen ihm die vereinbarten monatlichen Raten.

Häufige Fragen

Wer kann Software leasen?

Unternehmen, Selbstständige und Gewerbetreibende. An Privatpersonen richtet sich das Angebot nicht. Voraussetzung ist eine positive Bonitätsprüfung.

Lässt sich auch individuell entwickelte Software leasen?

Ja. Unsere Finanzierungspartner finanzieren ausdrücklich auch immaterielle Wirtschaftsgüter und binden Planungs-, Implementierungs- und Anpassungskosten ein.

Ist Software-Leasing bilanzneutral?

Das lässt sich nicht pauschal sagen. Software, die eigens für Ihr Unternehmen entwickelt wird, wird steuerlich häufig Ihnen zugerechnet. Wie Leasing, Mietkauf oder Darlehen in Ihrem Fall behandelt wird, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Kann ich Leasing, Mietkauf oder Darlehen mit Förderung kombinieren?

Leasing und Mietkauf meist nicht für dieselben Kosten: Förderkredite setzen in der Regel voraus, dass Sie die Software selbst erwerben, und manche Zuschüsse schließen Leasing und Mietkauf ausdrücklich aus. Beim Darlehen kaufen Sie die Software selbst – damit ist es mit einem Zuschuss eher vereinbar, beim Digitalbonus Bayern etwa ist eine Kreditfinanzierung zulässig. Ob das für Ihr Programm gilt, bestätigt der Fördergeber. Wir sprechen gern mit Ihnen durch, welcher Weg für Ihr Projekt am günstigsten ist.

Gelten Gewährleistung und Support weiter wie gewohnt?

Ja. Für Fragen zur Software, Wartung und Support bleiben wir Ihr Ansprechpartner, Gewährleistungsansprüche richten Sie in der Regel direkt an uns. Der Finanzierungspartner übernimmt nur die Finanzierung.

Ihre Frage ist nicht dabei?Sprechen Sie uns an

Wir klären mit Ihnen Umfang und Kosten und stellen den Kontakt zu unseren Finanzierungspartnern her – kostenlos und unverbindlich.

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