Vom Auslöser direkt aufs Smartphone der Gäste

Wer auf einem Event fotografiert wird, will das Bild sofort – nicht Tage später, wenn die Begeisterung verflogen ist. 2015 war genau das die Regel: Speicherkarten wurden nach dem Event ausgelesen, Fotos sortiert und später verschickt. Einen Weg, Bilder live aus der Profikamera auf das Event zu bringen, gab es nicht.

PicturePartners wollte daraus ein Geschäftsmodell machen: Eventfotos, die noch vor Ort beim Gast ankommen – im Branding des Veranstalters und auf Wunsch direkt gedruckt. Fertige Galerie-Software konnte weder Live-Übertragung, Druck vor Ort oder White-Label für Marken noch Gästecodes, die den Gästen einen persönlichen, DSGVO-konformen Zugang zu den eigenen Bildern ermöglichen. Denn Eventfotos zeigen Menschen und sind damit personenbezogene Daten. Also haben wir die Plattform gemeinsam von Grund auf entwickelt.

Seit der ersten Version arbeiten wir als festes Entwicklungsteam an der Plattform – und haben jede Wendung des Geschäftsmodells technisch mitgetragen.

• Photomanager als Herzstück: Projekte, Galerien, Zugangs- und QR-Codes für Gäste, Downloads, Votings sowie Branding- und Wasserzeichen-Regeln je Veranstalter – auf Wunsch unter der eigenen Domain des Kunden.
• Datenschutz von Anfang an: Galerien sind nicht öffentlich. Jeder Gast erreicht nur seine eigenen Bilder – über seinen persönlichen Gästecode oder QR-Code. So bleiben Fotos und Downloads DSGVO-konform, ohne dass Gäste sich registrieren müssen.
• CamBox – von der Hardware zur App: Anfangs haben wir eine eigene Box mit angepasstem Embedded Linux entwickelt, die Fotos per WLAN direkt aus der Kamera überträgt. Heute übernehmen das unsere nativen Apps für iOS und Android, die Kameras von Canon, Nikon und Sony direkt ansteuern.
• Vor Ort und in der Cloud: Terminals für Gäste, eine Verarbeitungssoftware, die Fotos für Druck und externe Bearbeitung bereitstellt und die Ergebnisse automatisch zurückspielt, sowie Cloud-Dienste für Bildgrößen und Download-Archive.
• Gestaltung und Beratung: Wir entwerfen die Oberflächen für Fotografen, Gäste und Veranstalter und beraten bei Technologieentscheidungen – etwa beim Schritt von eigener Hardware zur Smartphone-App.
• Betrieb aus einer Hand: Automatisierte Deployments, Speicher in der AWS-Cloud und TLS-Zertifikate für Kundendomains, die sich automatisch erneuern. Dazu halten wir die Plattform natürlich technisch aktuell.

Unter der Marke ClicClic macht die Plattform heute Gäste zu Markenbotschaftern: Fotografen sind mitten im Geschehen, und die Bilder landen per QR-Code noch während des Events auf dem Smartphone der Gäste – DSGVO-konform und bereit zum Teilen.

Die Technik ist mit dem Geschäft gewachsen: von der eigenen Kamerabox zur App, von klassischen Eventfotos bis zu Markenaktivierungen mit ClicClic. Dasselbe Team, das die erste Version gebaut hat, entwickelt die Plattform bis heute weiter.